매일 반복되는 보고서, 메일, 일정 조율… 지치셨다면? AI가 대신 해드립니다!
안녕하세요 여러분! 혹시 하루에 몇 시간을 단순 반복 업무에 쓰고 계신가요? 저는 예전엔 메일 분류, 엑셀 작업, 회의 일정 정리 같은 일에 너무 많은 시간을 쏟았는데요, AI 자동화 툴을 도입하고 나서는 업무 흐름이 완전히 바뀌었어요. 진짜 체감상 하루 2~3시간은 줄었거든요. 오늘은 제가 실무에서 직접 써보고 효과를 본 ‘AI 기반 자동화 프로그램’들을 소개해드릴게요. 업무 시간을 아끼고, 더 중요한 일에 집중하고 싶은 분들께 강력히 추천드려요!
목차
1. Zapier – 클릭 몇 번으로 업무 자동화
Zapier는 가장 유명한 워크플로우 자동화 플랫폼 중 하나예요. 구글 드라이브, 슬랙, 지메일, 노션 등 5,000개 이상의 앱을 연결해서 ‘어떤 일이 일어났을 때 어떤 일을 자동으로 하라’는 조건을 설정할 수 있어요. 예를 들어, 새 이메일이 오면 자동으로 슬랙 알림을 보내거나, 설문 응답이 기록되면 엑셀로 정리되도록 할 수 있죠.
2. Make(Integromat) – 복잡한 조건도 손쉽게
Make는 Zapier보다 복잡한 시나리오 설계에 강한 도구예요. 비주얼 플로우 차트를 통해 여러 조건과 분기 처리를 직관적으로 만들 수 있어서, 개발자가 아니라도 고급 자동화를 구현할 수 있어요. 이메일 필터링, 시간 조건 처리, 반복 작업도 설정 가능하고 API 연동도 쉬워요.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 시각적 플로우 설계 | 조건 분기, 반복 처리 등 쉽게 설계 |
| 다양한 앱 연동 | 구글, 슬랙, 에어테이블, Notion 등 지원 |
3. Power Automate – 마이크로소프트 유저에겐 필수
Power Automate는 MS 365 사용자라면 무조건 알아야 할 자동화 툴이에요. 아웃룩, 엑셀, 팀즈, 셰어포인트와 완벽하게 연동돼서 조직 내 업무 자동화에 최적화돼 있죠. 특히 단순 업무 루틴을 AI로 자동 추천해주는 기능이 있어 ‘무엇을 자동화할까’ 고민할 필요도 없어요.
- 이메일 수신 시 첨부 파일 자동 저장
- 엑셀 데이터 변경 시 슬랙 알림 전송
- 자동 승인 워크플로우 설계
4. Notion AI – 문서, 회의록, 요약까지 AI가 척척
Notion AI는 단순히 텍스트를 입력하는 공간이 아니라 정보 정리와 문서 생성의 AI 비서 같은 존재예요. 회의록을 요약하거나, 블로그 초안을 생성하거나, 데이터 요약과 정리를 도와주죠. 특히 협업 노트 관리에선 시간 절약 효과가 확실합니다.
- 회의록 요약 자동화
- 장문의 텍스트 요약/정리
- 아이디어 브레인스토밍 지원
5. 이메일 자동화 – 답장도 요약도 AI에게
이메일을 하루에도 수십 통씩 주고받다 보면 관리가 정말 피곤하죠. 최근엔 AI 이메일 어시스턴트들이 등장해서 답장을 대신 써주거나, 메일 내용을 요약해주는 기능을 제공합니다. Superhuman, Missive, Gmail AI 확장 기능 등을 통해 빠르고 스마트한 메일 처리가 가능해졌어요.
| 도구 | 주요 기능 |
|---|---|
| Superhuman | AI 추천 답장, 빠른 검색 |
| Missive | 팀 협업용 이메일 관리 |
네, 미리 만들어진 ‘템플릿’을 선택해서 클릭 몇 번으로 자동화 설정이 가능해요. 프로그래밍 몰라도 문제 없습니다.
전혀요! 시각적 플로우 UI 덕분에 비개발자도 쉽게 조건 분기 및 반복 자동화를 설정할 수 있어요.
물론이에요! 무료 버전도 제공되며, 엑셀+아웃룩을 자주 쓰는 개인 사용자에게도 유용합니다.
기본적인 AI 기능은 유료 플랜에서 제공되지만, 문서 작성 보조는 무료 체험도 가능합니다.
주요 이메일 AI 도구들은 암호화 및 보안 프로토콜을 적용하고 있어 일반적인 업무 사용에는 큰 문제가 없습니다.
시간은 곧 돈이죠. AI 자동화 프로그램을 적절히 활용하면 매일 반복되는 일들을 AI에게 맡기고, 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있어요. 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만 한 번만 설정해두면 정말 편리하답니다. 오늘 소개한 도구 중 하나만 써보셔도 변화가 느껴지실 거예요! 여러분만의 자동화 꿀팁도 댓글로 공유해주세요 😊